福愛顧問有限公司

福愛工作筆記 / 從現場開始

把每天卡住的工作,
做成大家真的願意用的工具。

不從功能清單開始,而是先看誰一直在整理、誰一直在等、哪些資料明明有卻找不到,以及哪個流程一直重複耗時間。先把一件事變順,再決定下一步。

Workboard / 01

福愛工作筆記

進行中

目前整理:企業內部資料與流程

  1. 01釐清人工整理的資料來源
  2. 02定義需要被通知的事件
  3. 03用小工具先驗證流程
  4. 04依回饋擴充使用情境
先把問題說清楚,工具才有機會真的被用起來。

01不要先問買什麼工具

02先讓一件事變順

03不是為了跟上 AI

先從問題開始 / Problems

先找到最耗時間的工作。

不需要先決定要買什麼工具,從每天重複發生、最容易出錯的地方開始就可以。

01

資料一直散著,整理永遠追不上

Excel、訊息、表單、不同電腦的資料難整合。

02

重複工作,卻沒時間改善

複製貼上、整理、對帳、通知、追蹤、常見問題。

03

想用 AI,但不知道從哪開始才有效

工具很多,但不知道資料、權限、人員與流程是否適合。

合作方式 / Process

我們怎麼一起
把事情做完。

01

把現況攤開

一起看人怎麼做、資料在哪、哪裡最耗時間。

02

選一件最值得改善的事

不是一次列完整願望清單。

03

做出可使用版本

讓真實使用者開始操作。

04

決定是否延伸

依使用結果擴充、調整或停止。

實作探索 / Experiments

最近,我們正在
解決這些問題。

有些已經可以交付,有些仍在和企業一起驗證。

企業 PoC / Early Access

AI 文件與
知識助手

讓 SOP、PDF、Word、規章與企業知識可以搜尋、詢問並附來源。這不是成熟 SaaS,而是用企業真實資料驗證:找得到、問得準,團隊是否真的願意使用。

申請企業 PoC
Prototype / 使用情境驗證中

AI 會議助手

會議錄音 → 逐字內容 → 決議 → 負責人/待辦 → 後續追蹤。

我也有會議整理問題
可依需求導入

營運 Dashboard

將內部資料、KPI、異常資訊與必要外部資訊,整理成真正會使用的管理畫面。

討論管理 Dashboard

常見問題 / FAQ

開始之前,
先把疑問說清楚。

PoC 會交付什麼?

會依問題定義交付可操作的驗證版本、測試結果與下一步建議,範圍在開始前共同確認。

現有資料或文件很亂,可以先評估嗎?

可以。先從資料來源、權限與使用情境盤點開始,不要求你先把資料整理完。

小公司也適合嗎?

適合。我們會依團隊規模與現況縮小問題範圍,先處理最值得改善的一件事。

是否一定要開發大型系統?

不一定。小工具、流程串接或既有工具調整,都可能是更合適的起點。

可以只改善一個流程嗎?

可以,這也是常見的合作方式。先讓一個流程變順,再依實際使用結果決定是否延伸。

資訊安全與權限怎麼處理?

會在需求釐清階段一起確認資料敏感度、使用角色、權限邊界與部署方式。

如何計費?

會依需求釐清、開發或 PoC 範圍估價,先了解問題後再提供適合的合作方式。

下一步 / Start small

把一個讓團隊反覆卡住的流程,變成下一個可推進的專案。

聊聊你的需求